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INFORMATIVA PRIVACY

DISTRETTO ECONOMIA CIVILE
Comunità Montana Castelli Romani e Prenestini

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196

 

Con il presente documento, la Comunità Montana dei Castelli Romani e Prenestini adempie all’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, come disposto dall’ art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, (D. lgs. 30.6.2003, n. 196), comma 1, lett. a/f .

Il trattamento dei dati personali da parte della Comunità Montana viene effettuato soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità e correttezza dai singoli uffici di questa  Comunità Montana per lo svolgimento delle proprie funzioni attinenti:

  • Settore affari generali, amministrativi e finanziari: protocollo e affari generali, attività contrattuale della Comunità Montana, organi istituzionali, personale, SUAP, CRED, contabilità, bilancio, economato e patrimonio;
  • Servizi Sociali;
  • Settore tecnico e tecnico manutentivo: bonifica montana, difesa del suolo e pianificazione territoriale, servizi ambientali antincendio, demanio, protezione civile;
  • Settore sviluppo socio economico e gestione associata dei servizi comunali agricoltura e foreste: agricoltura e promozione dei prodotti tipici. Attività di sistema.

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:        

  • cartacei
  • informatici 
  • telematici

in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

A)  LA PRESENTE INFORMATIVA VIENE RESA PER I DATI:

  • raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1);
  • raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
  • provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c);

B)  IL CONFERIMENTO DEI DATI È:

  • obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa
  • comunitaria.condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi dei singoli uffici

C)  L’ EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE COMPORTA:

  • violazione di legge, regolamento, normativa comunitaria quando il loro conferimento sia imposto dalle stesse
  • inefficacia dell’azione amministrativa di questo Ente dovuto alla impossibilità dei singoli uffici ad adempiere alle proprie funzioni

D) I DATI DI CUI SOPRA:

Potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

  • Amministrazioni pubbliche;
  • Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, gestione del personale, ecc.;
  • banche e istituti di credito.
  1. Non saranno diffusi

E)  POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI:

  • il/i responsabile/i del trattamento ove nominato/i;
  • i dirigenti, gli amministratori e il presidente della Comunità Montana;
  • gli uffici di protocollo e la segreteria interni;
  • gli incaricati dell’ufficio personale;
  • gli incaricati del centro elaborazione dati;
  • gli incaricati della manutenzione e/o riparazione;
  • gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;
  • gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione nonché il tesoriere della Comunità Montana, “ Banco di credito cooperativo del Tuscolo
  • gli altri uffici della Comunità Montana;
  • per l’esercizio delle gestioni associate dei servizi comunali, i 13 Comuni facenti parte della Comunità Montana
  • per quanto riguarda l’esercizio delle funzioni e servizi delegati dalla Regione Lazio, la medesima Regione  e le Agenzie regionali, nonché l’amministrazione provinciale di Roma.

A NORMA DELL’ART. 7 DEL CODICE, OLTRE ALLE INFORMAZIONI RIPORTATE IN QUESTA INFORMATIVA, HA DIRITTO:

  • di avere conferma, in modo intelligibile e gratuita, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso la Comunità Montana;
  • di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO È LA COMUNITÀ MONTANA DEI CASTELLI ROMANI E PRENESTINI, SEDE IN VIA DELLA PINETA 117 Rocca priora, IN PERSONA DEL SUO LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE.

Il presente documento viene reso pubblico con la contestuale pubblicazione all’albo pretorio della Comunità Montana